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江西中医药大学科技学院行政督查督办暂行办法
2014-03-21 10:37  

                     第一章 总则

第一条 为进一步提高行政工作效率,充分发挥行政督查督办的作用,及时贯彻落实学院重要决策和工作部署,促进学院督查督办工作科学化、规范化、制度化建设,现结合学院工作实际,制定本办法。

第二条 行政督查督办是指对行政工作的检查督促,是保障学院行政重要决策、重要工作部署、重要会议决议(决定)、有关文件精神、领导批示和上级交办等事项落实的重要手段,主要任务是根据学院工作部署,对有关工作任务的落实情况进行检查和督促。

第三条 督导办公室负责全院行政工作的督查导办。

                    第二章 行政督查督办的职责

一、行政督查督办的职责范围

(一)学院重要文件和重要会议精神的贯彻落实情况,学院行政工作 重要决策、重要工作部署和有关会议决议、决定的执行情况;

(二)学院年度行政工作计划和短期工作计划所安排工作任务的完成情况;

(三)学院行政公文中提出办理、执行事项的落实情况;

(四)学院行政领导就某项工作的批示和交办事项的落实情况;

(五)通过意见建议箱、贴吧、教职工和学生来信来访以及其他渠道了解到的需要查办问题的办理情况;

(六)对领导交办的其他事项进行督查督办。

二、行政督查督办原则江西中医药大学科技学院行政督查督办暂行办法

行政督查督办的基本要求是掌握工作动态,了解进展情况,及时反映问题,督促贯彻落实。要切实把握三个原则:

1、实事求是的原则。要深入基层,深入师生,全面准确地了解和反映情况,及时掌握有普遍性、倾向性的问题,以便学院领导掌握真实情况,正确指导工作。

2、突出重点的原则。要围绕学院中心工作,突出重大决策、重要工作部署以及领导关注的热点、重点问题;突出群众普遍关注、对学院工作有重要推进作用的事项和问题,及时拟定督查督办方案,适时组织督查督办活动,按时反馈督查督办结果。

3、注重实效的原则。要以工作落实为根本出发点和落脚点,在跟踪决策落实过程中注重对新情况、新问题的研究和反映,协助领导和职能部门协调解决相关问题,推动各项决策落实到位。

三、行政督查督办程序

要规范行政督查督办的程序,建立健全各个环节的责任制度,使行政督查督办的职责明确,有章可循,有规可依。

(一)立项。督导办公室根据督查督办内容和工作分工,填写《江西中医药大学科技学院行政督查督办通知单》,及时提出督查督办的拟办意见,对重大和复杂事项,在提出初步拟办意见后,应征求有关方面的意见。拟办意见呈送院长或分管领导批示后,开始立项督办。立项一般一事一项,重大决策或重要工作部署则以一个部署、一个决策为单位立项。

(二)交办。督导办公室将督查督办事项通知承办部门办理。通知要做到时限具体、责任明确、要求清楚。对督导办公室签发的《江西中医药大学科技学院行政督查督办通知单》一般应由各单位主要负责人签收。

(三)检查。行政督查督办通知发出后,督导办公室要对督查督办事项定期检查,及时了解督查督办事项的办理情况。

(四)督办。对办理过程中出现的矛盾和问题,督导办公室要做好协调工作,及时了解督查督办事项的进程等,促使督查督办事项的落实。

(五)办结。督查督办事项规定了时限的,承办部门应如期办结,并于规定时限结束前,将工作完成情况以书面报告形式交督导办公室。督导办公室对承办部门的督查督办事项办理结果报告,要进行认真审查,审查其是否符合交办时所提出的要求,情况是否清楚,工作是否落实。办理结果符合要求的,督导办公室负责人审阅后,及时向分管院领导汇报,同时向有关部门反馈。确实难以办结或难以按期办结的,承办部门应将工作进展情况和不能按期办结原因的书面报告交督导办公室。由督导办公室负责人向院领导汇报,或将书面材料呈院领导传阅。必要时,可要求承办部门负责人向院长办公会议作专题汇报。

(六)通报。对各部门落实学院行政工作重要决策、重要工作部署的情况以及院领导重要批示的办理情况,将不定期在一定范围内进行通报。行政督查督办结果要作为对各部门及领导干部、相关人员年度工作考核的依据。

(七)归档。每项行政督查督办结束后,要将原始资料、承办部门的办理报告和向领导或上级反馈的办理情况整理装订,立卷归档,妥善保管。

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