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关于对2019年上半年行政工作要点进展情况专项督查的
2019-07-04 10:03  

关于对2019年上半年行政工作要点进展情况专项督查的

   

各部门、各系:

2019年春季学期各项工作已进入尾声。为推动我院行政工作的顺利进行,督导办于近期对各部门、各系2019年春季学期行政工作要点开展及落实情况进行专项督查。督查按照完成、未完成、未启动等方面进行,现将督查情况汇报如下:

2019年春季学期各部门、各系共上报行政工作要点141项。其中已完成为110项、占总工作量的78%。因工作具有较强的延续性目前正在进行中,需要下半年才能完成的为21项、占总工作量的14.9%。因各种原因未启动的为10项、占总工作量的7.1%

各部门行政工作要点实施情况见附表。

江西中医药大学科技学院督导办

  2019624

 

 

 

 

 

附件:

2019年上半年行政工作要点实施情况上报表

 

行政工作要点名称

进展情况

备注

已完成

未完成

未启动

 

督导办

1

行政督查

已完成

 

 

于学期结束时要求各部门、各系汇报完成情况,并上报学院。

2

教学督导

已完成

 

 

 

 

3

 

专项督查

已完成

 

 

1、学生管理工作的专项督查。2、教工工作作风的专项督查。3、校园环境的专项督查。4、食品及校园安全的专项督查。5、实验室等教学安全的专项督查。6、学院员工考勤工作的专项督查。7、实习生管理的专项督查。

4

学科组建设

已完成

 

 

 

 

外事办

 

 

1

外专协调中美联合培养班英语口语外教协调

已完成

 

 

 

2

境外交流学生赴马来西亚城市大学交流学习宣讲

已完成

 

 

 

3

留学生资格申报

留学生招收资格申报材料整理提交

已完成

 

 

 

4

涉外资料归档

归档涉外事务相关文件资料

已完成

 

 

 

 

院办

1

合同管理整理、建立合同管理台账

已完成

 

 

 

2

商铺招标校内商铺合同到期前完成

 

未完成

 

鉴于学院转设工作的不确定性,经学院同意改为续租,本月底前完成

3

2018年度档案收集整理工作

已完成

 

 

 

4

毕业典礼组织、协调2019届毕业典礼

已完成

 

 

 

 

 

资产办

 

 

1

政府采购和校内招标项目的咨询论证、专家论证和预算申报。

已完成

 

 

人事办指纹管理系统、财务系统升级、教材采购招标等

2

政府协议采购和商城采购任务。

已完成

 

 

 

3

政府采购和校内招标项目的采购。

已完成

 

 

 

4

开展例行的资产清查;

 

 

未启动

下半年开展

5

启动资产处置流程,处置报废资产。

 

 

未启动

资产处置因校园转设暂缓

6

完成学校国有固定资产的月报和年报工作

已完成

 

 

 

7

2020年政府采购、校内采购的预算申报工作

 

 

未启动

下半年完成

 

 

 

 

 

人事办

1

宣传并组织学习教育部《新时代高校教师职业行为十项准则》

已完成

 

 

 

2

组织新建区人民医院医生培训

已完成

 

 

 

3

制定教学科研奖励办法

 

未完成

 

 

4

做好硕士及留校学生等招聘工作

已完成

 

 

 

5

制定在职攻读博士、硕士管理办法

 

未完成

 

 

6

信息化建设

 

未完成

 

人事系统、指纹考勤系统

7

校外培训

 

未完成

 

暑假培训

8

劳动数据年报表

 

未完成

 

 

9

教师资格证认定工作

已完成

 

 

 

10

新进教师培训

已完成

 

 

 

 

 

 

 

 

 

教务办公室(实验管理中心)

1

2019年春季学期补考、期末考试、国家级考试等考试安排

已完成

 

 

 

2

2019届毕业生资格、学位资格审核

已完成

 

 

 

3

2019年春季学期选修课安排与落实、调停课及工作量

已完成

 

 

 

4

2019秋季学期教学计划落实

已完成

 

 

 

5

2019年春季学期实验计划安排与落实及实验培训

已完成

 

 

 

6

学籍注册和异动,2019届毕业生毕业证书、学位证书打印与发放

已完成

 

 

 

7

医学检验技术专业、市场营销专业学位授予权评估

已完成

 

 

 

8

创新创业教育改革督导评估

 

未完成

 

等待评估专家进校

9

人文社科相关科研统计、各类科研课题上报

已完成

 

 

 

10

高校基本状态数据采集、实验室数据上报、本科教学质量报告上报

 

 

未启动

秋季学期开展

11

开展岐黄讲坛、活跃科院学术氛围

已完成

 

 

 

12

组织教师参加各级各类比赛

已完成

 

 

 

13

2018版人才培养方案定稿

已完成

 

 

 

14

教务管理系统上线试运行

 

 

未启动

 

15

制定我院课程重修实施办法

已完成

 

 

 

16

修定我院选修课管理办法

 

未完成

 

 

17

拟定我院学生出国学习学分认定办法

已完成

 

 

 

财务办

1

完善部门职责

 

未完成

 

 

2

财务信息化建设

 

未完成

 

已经完成专家认证,准备招投标

3

制订2020年预算

 

未完成

 

 

4

2019年预算执行工作

 

未完成

 

 

 

 

 

 

 

 

后勤办

1

加快对运动场工程竣工图进行核查,初步审核竣工结算文件,尽快将全部结算材料提交监审办外审。

已完成

 

 

 

2

结合3.12植树节活动,以“植绿、护绿、爱绿、兴绿”为主题,推进校园绿化建设,

已完成

 

 

 

3

加强对校园环境卫生的综合整治,加强对物业公司的日常考核,积极督促物业公司进行校内的日常维修,对维修耗材日常使用登记造册。

已完成

 

 

 

4

对食品卫生安全形成有效的监督,保障菜价、菜量稳定,杜绝不卫生食品流入校园,保障广大师生的饮食健康,

已完成

 

 

 

5

对别墅区漏水宿舍及时进行统计维修。

已完成

 

 

 

 

 

 

 

 

学办

 

 

1

推进学工系统的建设

 

未完成

 

已完成各功能模块调研,收集学生学籍、住宿及其他相关数据。

2

扎实做好心理健康教育工作

已完成

 

 

 

3

推进学工队伍建设

已完成

 

 

 

4

加强学生宿舍管理,提升宿舍服务质量,整治学生宿舍区域环境卫生和安全用电;

已完成

 

 

 

5

完善特殊群体信息库,建立统一台账并跟踪帮扶

已完成

 

 

 

6

通过开学期、节假日、诈骗高发期及学院综治宣传月、春季学期安全检查月,积极开展学生安全教育,提升安全防患意识

已完成

 

 

 

 

团委

1

“五四”表彰大会

已完成

 

 

 

2

推优、入团工作

已完成

 

 

 

3

“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛

已完成

 

 

 

4

社团文化艺术节

已完成

 

 

 

5

团日活动

已完成

 

 

 

 

图书馆

1

图书采购

已完成

 

 

图书共计929册,供系部专用。

2

年度期刊、报纸签收

 

未完成

 

按月签收入库。

3

过刊打包装订

 

未完成

 

已签合同,装订待办。

4

高校图书馆事实数据填报

已完成

 

 

 

 

现教中心

 

1

全国计算机等级考试组考工作

 

已完成

 

 

顺利实施了19年春季全国计算机等级考试组考工作,本次考试报考人数为458人。我部门对考前机房环境准备、考中技术维护保障、考后系统数据导出及上报等工作做到了零差错、零失误、零故障,确保了本学期全国计算机等级考试的顺利进行。

 

2

 

智慧化校园建设工作

 

已完成

 

 

智慧化校园平台系统建设已接近尾声,目前已完成现有系统的对接工作,包括OA系统、财务系统,正在建设中的教务系统、学工系统、人事系统将在实施完成后进行对接工作。智慧校园移动端及微信端平台的实施也已完成,即将开展上线测试及推广工作。

3

网络安全工作

已完成

 

 

上半年度学院网络信息安全“零事故”,并按教育厅要求上半年重要时期网络安全每天执行信息安全“零报告”制度。

4

校园网及办公设备维护工作

已完成

 

 

上半年运维团队通过电话、微信平台、QQ群、微信群、现场填写报修单等多种渠道进行网络及办公设备报修,圆满完成了各项维护工作,未发生过1起服务投诉情况。

 

 

综合治理办公室

1

校园监控平台建设及区域摄像头增加

 

 

未启动

因改制暂缓

2

开展“综治宣传月”工作

已完成

 

 

 

3

各敏感时间点安全隐患排查

已完成

 

 

 

4

开展春季安全知识专题讲座

已完成

 

 

 

5

完成校园防雷设施复检

 

未完成

 

进行中

6

干粉灭火器加粉工作

 

未完成

 

已完成排查,拟秋季加粉

7

开展春季消防知识专题培训

已完成

 

 

 

8

开展校园道路交通环境整治工作

已完成

 

 

 

9

2019级新生军训前期准备工作

已完成

 

 

 

10

2019年大学生征兵宣传工作

已完成

 

 

 

 

招生就业办公室

创新创业学院

1

实习班级实习安排、及实习费用支付

已完成

 

 

 

2

毕业班级临床技能考核及实习材料的收集

已完成

 

 

 

3

江西中医药大学教学基地教师教学职称评聘工作

已完成

 

 

 

4

2019届优秀实习生、实习组评选、

已完成

 

 

 

5

筹备部分医学类教学基地毕业实习检查工作

已完成

 

 

 

6

2019届优秀实习生、实习组评选、

已完成

 

 

 

7

春季医护类毕业生就业双选会及专场招聘会

已完成

 

 

 

8

加强勤工助学和志愿服务团队建设,做好职能划分,简化办事程序,为学生事务服务提供方便快捷通道。

已完成

 

 

 

9

以“互联网+”创新创业大赛为目标,有针对性地推进双创能力训练与创业项目落地

已完成

 

 

 

10

积极推进地区校友分会专委会建设,努力开拓校友工作良好局面。

 

未完成

 

作进行中本部因未定位我院校友工作程序无法确认我院校友会进行专委会成立正确性,以待领导层面商讨后正确开展我院校友会发展性质及方向(目前以联系好两个地方拟成立,等待学校层面确认后进一步开展工作)

11

开展春季职业技能培训招新工作

已完成

 

 

 

12

推进第二学历课程辅导有序进行

已完成

 

 

 

监察审计办

1

党风廉政建设约谈

 

 

未启动

下半年开展暑期开展

2

校内巡查工作工作作风检查

已完成

 

 

 

3

校园三期建设

 

 

未启动

因改制暂停

4

基建工程和日常维修的造价、验收、结算工作

已完成

 

 

 

5

日常物资采购市场询价、论证、招标、验收等

已完成

 

 

 

6

招生监察工作

 

 

未启动

暑期开展

 

 

 

工会

 

1

 

民主管理工作

已完成

 

 

4月19日成功组织召开第二届教代会暨工代会第一次会议,审议并通过了《院长工作报告》、《财务工作报告》、《工会工作报告》及《提案工作报告》四个工作报告。

 

 

2

 

 

教职工福利发放工作

已完成

 

 

1、为全院118名60岁以下的女职工购买幸福险;为全院203名60岁以下的教职工购买特种重病及意外伤害险;

2、5月1日,组织教职工观参加观影活动。

3、夏送凉活动,给每位教职工发放粽子、绿豆等6样端午节慰问品。

 

3

 

教职工活动组织工作

已完成

 

 

1、成功组织全院213名教职工参加2018年校本部“千人健步走”活动;

2、组织全院女教职工开展2019年女教职工迎“三八” 妇女节跳绳活动;

3、积极组织我院教职工参与学校各类活动6项

4、每周五下午定期组织教职工参加足球训练和健美操培训活动。

4

师德师风建设工作

已完成

 

 

1、配合教务办举办科技学院第一届“旴江杯”教学能手大赛。

医务室

 

 

1

提高服务质量,高效率完成诊疗工作

已完成

 

 

 

2

深入落实大学生医保政策,做好宣传

已完成

 

 

 

3

“3.24”结核病防治日宣传工作

已完成

 

 

 

4

配合区卫监局的例行检查工作

已完成

 

 

 

5

年满35周岁教职工体检工作

已完成

 

 

 

临床医学一系

1

完成学院创新创业督导评估、新版培养方案修订等专项工作

已完成

 

 

创新创业督导评估材料已配合双创完成;新版培养方案已修订并上会。

2

落实毕业、实习工作

已完成

 

 

2015级实习生管理,未发生安全状况;2019届毕业生就业率94.52%。

3

以党的政治建设为统领,继续打造特色党建活动

 

未完成

 

下学期持续推进,定期组织理论学习,开展主题党日活动,计划2019年12月完成。

4

全力维护校园安全稳定工作,开展综治宣传月系列活动

 

未完成

 

下学期持续推进,定期召开安全教育主题班会,强化重点关注对象管理,毕业生离校等工作有序推进。

 

临床医学二系

1

医学检验技术专业学士学位授予权评审

已完成

 

 

 

2

2015届生物医学工程班毕业论文设计与答辩

已完成

 

 

 

3

起草医学检验技术专业毕业生考核方案

已完成

 

 

 

4

开放实验:将上年度双创实验项目设计成开放实验面向学生开课

已完成

 

 

 

5

优化实验室管理,建立实验项目卡制度

已完成

 

 

 

6

做好引导和服务,促进毕业生就业与升学

已完成

 

 

 

 

 

 

药学系

1

深化创新创业意识,促进大学生全面发展

已完成

 

 

不断推行特色化教学,各专业老师探索新教学方式,实验教学管理更加规范严格。

2

继续加强校企合作

已完成

 

 

已建立三对“传帮带”培育计划,将按照培养计划逐步对青年教师进行指导和培养

3

强化课堂教学管理,形成性评价体系建设

已完成

 

 

《漫画中药》已获江西省精品在线开放课程,并上线使用中,在课题申报、教材编写等方面也取得了很大进步。

4

抓青年教师培养,建设“传帮带”培育模式

已完成

 

 

学科组管理日渐规范,每月集体备课按期举办,备课内容和形式更加生动,落在实处。

5

精品课程建设

已完成

 

 

针对评估结果进行详细剖析,查找不足,在新一轮的培养方案修订中进行完善调整。

6

强化教学管理制度建设,完善考核机制

已完成

 

 

不断推行特色化教学,各专业老师探索新教学方式,实验教学管理更加规范严格。

7

深入剖析审核评估结果,强化薄弱环节,凸显专业优势

已完成

 

 

建立三对“传帮带”培育计划,将按照培养计划逐步对青年教师进行指导和培养

 

 

 

护理系

1

继续深化创新实验班示范,提高动手能力

已完成

 

 

等待国赛

2

与中山市中医院护理部合作共办创新实践小组

已完成

 

 

 

3

2019年春季学期护理系讲课比赛

已完成

 

 

 

4

配合学院完成教学月活动

 

未完成

 

 

5

岐黄讲座

 

 

未启动

下半年开展

6

护理系党总支组织师生党员观看纪念五四运动100周年讲话,并开展主题党日活动

已完成

 

 

 

7

探索党建+就业机制

已完成

 

 

目前已建立机制,在2019届毕业生中开展,效果好。

8

团学活动

已完成

 

 

护士节系列活动涵盖心理情景剧、趣味运动会等团学活动

 

人文系

1

指导市场营销专业和保险专业完成毕业论文工作

已完成

 

 

所有学生均按时按量完成毕业论文

2

完成市场营销专业学位授予权申请工作

已完成

 

 

已获得市场营销专业学位授予权

3

开展江西中医药大学科技学院“最美思政课学习之星”评选活动

已完成

 

 

顺利组织并完成获得,其中庄美美获得校本部最美思政之星一等奖第一名

4

开展马来西亚城市大学的学习交流会,

已完成

 

 

有200余同时参与活动,效果好

5

成立校企合作平台工作室

已完成

 

 

已挂牌成立工作室,地点在31栋1-103C室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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