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督导办公室工作职责
2014-02-24 17:46  

部门名称

督导办公室

职责概述

1.对学院教育教学工作进行督教、督学与督管,促进教风、学风和校风建设。2.对学院各部门和各系部的年度行政工作计划的进展、实施情况进行督察和推进。

3.对学院重要文件和重要会议精神的贯彻落实情况进行督察。

4.通过多种形式,了解教职工和学生对学院建设和发展的意见、建议,并及时进行协调处理,向学院领导汇报。

职 责 详 述

1.对院长办公会议决定、全院性的其他专门会议决定的贯彻落实情况、学院领导的重要批示、交办事项的执行情况进行督察和推进;

2.对学院教育教学工作进行督教、督学与督管,组织开展教风教态、师德师风的评比活动,促进教风、学风和校风建设;督查各系部及相关职能部门教学计划、教学运行(含实验、实践教学)的执行与管理工作;参与组织召开学院有关教学工作会议;参与并实施对实习检查、就业、四六级英语考试及计算机等级考试等全院性教学工作的督查;

3.对学院和教务办下达的学院领导和中层干部深入教学第一线参加听课、教学巡视、学期监考等任务的执行情况进行督查;组建并管理兼职督导员队伍,安排并执行日常教学巡视、监巡考等工作;根据学院教学工作需要,对系部的日常教学管理工作开展专项督查;

4.负责管理学院设置的教学、行政意见建议箱;对来信来访来电中,涉及教育教学和行政工作中需要督查的事项及时向有关部门反馈;收集各部门对学院建设和发展的意见和建议,及时向学院领导汇报;

5.督查和推进各系部和行政职能部门年度工作计划和重点工作;

6.对学院招生计划管理和录取、教育收费、基本建设、物质采购、招投标、录用人员等工作进行监督;对职业技能培训、第二学历教育工作进行督查;

7.完成学院领导交办的其他工作。

关键绩效指标

1.督导管理工作规范化、制度化、科学化。

2.教学秩序运行正常,行政工作政令畅通。

3学院领导及教职员工的满意度。

职 位 设 置

职位名称

核准人数

备注

主任

1

干事

2

督导办公室主任职责

职位名称

主任

所在部门

督导办公室

职位概述

全面主持督导办日常工作

职位职责

1.主持督导办公室日常工作,保证教育教学督导和行政督查工作的正常进行。

2努力学习督导工作业务,负责督导办的行政业务和思想政治工作,协调各岗位工作,对各岗位工作提出指导性意见,不断提高工作效率。

3.组织并完成职责范围内的各项工作,检查各岗位职责的执行情况。

4.关心督导办职工的学习、思想和工作情况,重视督导干事的成长和培养,充分调动各岗位的工作积极性。

5.对督导办的岗位设置、干部配备提出建议,并明确其岗位职责。

6.完成院领导交办的其他工作。

关 键 绩 效 指 标

1.全院教育教学督导和行政督查工作的开展情况。

2.督察学院各部门相关工作落实、完成情况。

3.学院领导和教职工的满意度。

任职资格

项 目

必备要求

学历、资历要求

大学本科及以上学历、高级职称

知识要求

熟悉教育教学和行政管理工作

能力要求

组织和协调能力,口头和文字表达能力、处理行政事务能力。

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

院长

直接下级

教学、行政督导干事

内部沟通

学院各行政职能部门、各系部

外部沟通

校本部教学和相关行政职能部门

督导办公室教学督导干事职责

职位名称

教学督导干事

所在部门

督导办公室

职位概述

协助主任做好教育教学督导工作

职位职责

1.协助主任督察各系部及相关职能部门教学计划、教学运行(含实验、实践教学)的执行、管理和服务保障工作。

2.负责兼职教学督导员队伍的管理,组织开展日常教学和考试巡视工作,了解教学和考试现状,及时发现反馈教学和考试中的不足和存在的问题。

3.协助主任深入教学第一线,考查教师课堂教学、实验(实践)教学情况,了解教师讲稿、教案、多媒体课件质量情况;

4.协助主任督察由学院和教务办下达的学院领导和中层干部深入教学第一线参加听课、巡考等任务的执行情况。

5.收集和整理教职工和学生对学院教学工作的意见和建议;

6.完成主任交办的其他工作。

关 键 绩 效 指 标

1.教学督导工作的稳步开展。

2.教学和教学管理工作的成效。

3.督导办主任和有关部门的满意度。

任职资格

项 目

必备要求

学历、资历要求

大学本科及以上学历、中级以上专业技术职称

知识要求

熟悉教育教学工作规律,具备教学管理的理论和实践能力

能力要求

协调能力,口头和文字表达能力、计划能力

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

督导办主任

直接下级

内部沟通

学院各教学职能部门、各系部

外部沟通

校本部教学管理职能部门、校教学督导办

督导办公室行政干事职责

职位名称

行政督导干事

所在部门

督导办公室

职位概述

协助主任做好行政督导工作

职位职责

1.协助主任做好各系部和行政职能部门年度行政工作计划和重点行政工作的分解、分项,定期督查和推进工作的落实和进展;

2.负责管理学院设置的教学、行政意见建议箱,收集教职工和学生对学院建设和发展的意见和建议,及时整理,向督导办主任汇报;

3.协助主任做好对各系部和行政职能部门贯彻落实上级及学院各项行政工作部署情况的督查和推进;

4.协助主任对学院招生计划管理和录取、教育收费、基本建设、物质采购、招投标、录用人员等工作进行监督;对职业技能培训、第二学历教育工作进行督查;

5.负责督导办网站的建立和管理,负责对贴吧中有关信息的收集和反馈;

6.完成主任交办的其他工作。

关 键 绩 效 指 标

1.行政督导工作的开展情况。

2.及时反馈有关行政管理工作中的意见和建议。

3.督导办主任和有关部门的满意度。

任职资格

项 目

必备要求

学历、资历要求

大学本科及以上学历

知识要求

熟悉行政管理工作

能力要求

协调能力,处理行政事务能力,口头和文字表达能力、计划能力

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

督导办主任

直接下级

内部沟通

学院各行政职能部门、各系部

外部沟通

相关单位

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